Não sabe como Como criar formulário com o Google Docs? Explicamos passo a passo como fazer seu formulário e coletar seus dados estruturados diretamente por e-mail ou na internet.
Lembre-se que uma das maiores dificuldades em questionários e pesquisas é a árdua tarefa de consolidar os dados para análise.
Com o Google Formulários é possível coletar dados de questionários e pesquisas através da web e consolida-las automaticamente no Google Planilhas, de forma simples, prática e organizada!
Passo a Passo de Como Criar Formulário
O passo a passo de como criar formulário para o Google Docs lhe ensina a criar um formulário com quase todas opções básicas e algumas opções avançadas. Se tiverem dúvidas, adicionem nos comentários para que possamos melhorar.
- Clique em Criar e depois em Formulário no Google Drive.
- Insira um título e uma descrição para seu formulário.
- Clique em Adicionar Item no canto esquerdo superior para adicionar campos com Dúvidas que serão respondidas. Clique sobre o tipo de questão que deseja inserir (veja mais abaixo em tipos de dúvidas). Adicione quantas dúvidas desejar!
- Selecione Tornar esta pergunta obrigatória para que o formulário não seja enviado sem a resposta a essa dúvida. Clique em Concluir quando finalizar de criar a pergunta!
- Se desejar editar, duplicar ou apagar o campo de dúvida, clique nos botões na lateral da mesma.
- Clique em Tema no canto superior esquerdo e selecione um tema para seu formulário.
- Para concluir clique em Salvar no canto direito superior do formulário.
Tipos de Perguntas do Formulário
A pergunta em forma de texto é aberta e fornece ao usuário um pequeno campo para digitar sua resposta. Indicada para coletar informações como nome, e-mail, etc.
Assim como a pergunta de texto, a pergunta em forma de comentários também é aberta mas fornece maior campo visual para o usuário dissertar sobre sua pergunta. Indicado para perguntas abertas ou comentários extras normalmente no final do questionário.
A pergunta em forma de múltipla escolha é fechada para que o usuário selecione uma das opções disponíveis porém permite adicionar campo aberto outro. Indicada no caso de conhecer somente as principais mas não todas opções possíveis. Também é possível utilizar para verificar alguma lembrança para resposta sem mencionar a mesma.
A pergunta em forma de caixas de seleção é fechada mas permite ao usuário selecionar mais do que uma opção com a opção outros.
A pergunta em forma de uma lista é fechada e o usuário deve selecionar uma das opções exibidas na caixa de seleção. É uma excelente opção para reduzir o tamanho do formulário e também para deixar a opção com maior quantidade esperada em evidência ( na primeira linha) e o usuário não precise clicar para selecionar.
A pergunta em forma de escala é fechada para que o usuário defina uma escala entre 1 até 10 para determinada pergunta. Os marcadores opcionais ajudam o usuário entender a métrica como por exemplo baixo e alto, ruim e otimo, etc…
A pergunta em forma de grade é fechada e normalmente utilizada para que o usuário possa avaliar diversas opções sobre a mesma métrica.
Onde fica o Formulário?
Seu formulário foi criado e será parte de uma planilha de Google Planilhas. Para entrar no formulário entre no Google Drive e clique no arquivo. Será exibido a tela de planilha com as respostas e as opções de formulário estarão presentes no menu.
No entanto, a página de resposta do formulário está localizada na internet como qualquer outra página e por isso tem um endereço url. Clique em Ir para o formulário publicado e além de visualizar seu formulário encontre o endereço do formulário na omnibox do navegador. Copie e cole o endereço e envie por e-mail ou compartilhe em redes sociais por exemplo.
Como enviar formulário por e-mail
- Clique no menu Formulário e depois em Enviar formulário.
- Entre com os contatos que deseja enviar e depois clique em Enviar. Se manter selecionado a opção Inserir formulário no e-mail, o mesmo poderá ser respondido através do e-mail.
Excelente tutorial. Parabéns!!
Obrigado !-D
Eu tenho a possibilidade de aumentar o número de colunas na pergunta tipo grade? A caixa de seleção me deixa com 5 opções mas gostariam de incluir 8.
Infelizmente não é possível mais do que 5 colunas sem precisar utilizar ferramentas avançadas e algum conhecimento em programação mas uma boa dica é utilizar a pergunta tipo escala que permite até 10 colunas e repetir com perguntas diferentes, lembre-se de utilizar o duplicar pergunta para facilitar seu trabalho !-)
Como faço para utilizar o mesmo questionário em nova pesquisa, deletando apenas as respostas antigas do formulário?
É possível importar as respostas para programas estatísticos tipo SPSS?
Tente entrar no formulário, clique em arquivo e depois clique em fazer uma cópia. Apague todos os dados a partir da segunda coluna e não esqueça de renomear o novo formulário!-)
Tenho a mesma dúvida da Jane: é possível reaproveitar um formulário?
opsss… descobri! como no excel, basta clicar na primeira célula da linha que contém a resposta (página inicial do form) e acionar a exclusão da linha e…vualà!
espero que te ajude, Jane!
tentei responder acima!
Olá! É possível inserir imagem no formulário? Por exemplo, a logomarca no canto superior direito, ao lado do título do formulário?
Obrigada
Mariana, vc precisará ter um pouquinho de conhecimento html. Basicamente vc copia o código e insere a imagem com
qdo o form estiver incorporado na página ou no e-mail.
Vc vai incorporar esse formulário em um site ou só vai enviar por e-mail? Assim te explico melhor na sequência
Olá.
Tem como aumentar o tamanho das caixas de textos ou esse tamanho é padrão?
O tamanho das letras será de acordo com o tema escolhido. Se tiver conhecimentos avançados é possível criar um layer em cima do formulário mas exige um pouco de conhecimento de programação… fui tentar outro dia e deu tanto trabalho que achei melhor dar uma lupa aos leitores, rs
Tem Como eu Definir As Medidas Do Formulário (Tamanho) ?
Olá
Gostei muito do teu tutorial ;-) Queria saber se só existem aqueles poucos templates para o formulário google. Tem onde buscar mais templates diferente e bonitos?? Obrigada
Dhilma, você encontra muitos modelos de formulários prontos para uso na galeria de templates do Google Docs. Veja mais no link: https://drive.google.com/templates?type=forms&sort=hottest&view=public
Olá!
Há possibilidade de duplicar um item de um formulário para outro? Eu possuo uma questão em um formulário com 68 linhas e gostaria de copiar para um novo formulário sem ter o trabalho de reescrever todas as linhas, isto é facilitar a vida.
Marisete, minha sugestão é duplicar o arquivo, renomear e a partir desse novo arquivo fazer as modificações necessárias. Veja mais como duplicar um arquivo no Google Drive em: http://www.dicasdogoogle.com.br/como-duplicar-arquivos-no-google-drive/
Ola…é possivel, ao enviar um formulário, eu receber um e-mail de confirmação com as informações que enviei?
Sim é possível. O formulário criado é criado em uma planilha. Entre na planilha de dados e entre em Ferramentas >> Regras de Notificação >> escolha o tipo de notificação que deseja, que pode ser uma relatório diário com as modificações ou um e-mail a cada modificação ( ou inserção de dados pelo formulário). ;-)
tem possibilidade de abrir as respostas do formulario no documento?
Sim, essa é a grande sacada! Tudo fica registrado na Planilha de mesmo nome com todas informações planificadas. Procure no Google Drive e achará!-)
Olá! É possível visualizar as respostas separadamente em um documento, tipo pdf?
Sim, as respostas ficam armazenadas em um documento planilha com o mesmo nome do formulário dentro do google docs ( google drive atual). Basta entrar e visualizar, se desejar baixe a versão em pdf :-)
Criei um formulário com o um campo que é o “Nome” da pessoa. Mas a pessoa consegue enviar mais de uma resposta se acessar o formulário novamente. Tem como só permitir que a pessa enviei o formulário apenas 1 única vez (validando pelo campo “Nome”) ?
Essa opção só é possível se vc estiver usando o google apps e registrar o usuário. Acredito que vc possa usar algum artifício como por exemplo uma formula na planilha de resposta ou simplestemente aumentar as questões para que o usuário não fique entrando com novas respostas a cada 2 minutos, rs !-)